TIPOS DE DATOS

TIPOS DE DATOS

¿Qué trabajos podemos hacer en Excel?

Excel es una herramienta muy eficaz para obtener información con significado a partir de grandes cantidades de datos. También funciona muy bien con cálculos sencillos y para realizar el seguimiento de casi cualquier tipo de información. La clave para desbloquear todo este potencial es la cuadrícula de las celdas. Las celdas pueden contener números, texto o fórmulas. Los datos se escriben en las celdas y se agrupan en filas y columnas. Esto permite sumar datos, ordenarlos y filtrarlos, ponerlos en tablas y crear gráficos muy visuales. Algunas aplicaciones que se le puede dar son las siguientes: 

1. Crear un nuevo libro
2. Introducir los datos
3. Aplicar bordes de celda
4. Aplicar un sombreado de celda
5. Usar Auto-suma para sumar los datos
6. Crear una fórmula simple
7. Aplicar un formato de número
8. Escribir los datos en una tabla
9. Mostrar los totales de los números con Análisis rápido
10. Dar significado a los datos con Análisis rápido
11. Mostrar los datos en un gráfico con Análisis rápido
12. Ordenar los datos
13. Filtrar los datos
14. Guarde el trabajo
15. Imprimir el trabajo
16. Activar y usar un complemento
17. Buscar y aplicar una plantilla

¿Qué tipos de datos utiliza Excel?

Una celda en Excel acepta tipos de datos constantes o fórmulas.

CONSTANTES:

Dentro de los datos contantes se agrupan los tipos de datos texto, numericos y fecha/hora.

TIPO DE DATOS TEXTO:

Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.

TIPO DE DATOS NÚMEROS:

Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.

TIPO DE DATOS FECHA/HORA:

Un dato tipo fecha/hora es tratado como un número, correspondiendo a cada fecha el número equivalente al de días transcurridos desde el 1 de Enero de 1.900 hasta la fecha en cuestión. A la hora le corresponde la fracción resultado de dividir el número de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el número de segundos que tiene un día (86.400). Por ejemplo el número 10 equivale en formato fecha al día 10-Enero-1900, y el número 10,75 equivale en formato fecha al día 10-Enero-1900 a las 18:00 horas. De esta forma es posible realizar operaciones matemáticas con celdas que contengan fechas u horas. Las fechas, por ejemplo se pueden restar (fecha de hoy – fecha de nacimiento = días vividos).

FORMULAS:

Una fórmula es una secuencia formada por :valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =. Las fórmulas permiten realizar cálculos, más o menos complejos, con los datos introducidos en la hoja de cálculo.

Operaciones Matemáticas en excel

Cálculos combinados

Cuando en una misma fórmula tenemos que realizar diferentes tipos de cálculo, Excel resolverá las operaciones dentro de la fórmula con un determinado orden de prioridad, siguiendo el criterio matemático de separación en términos.


De este modo, el resultado de =3+4+5/3 es 8,67 que resulta de:


Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos introducir paréntesis en la fórmula, para indicarle a Excel que primero debe realizar los cálculos que se encuentran dentro de ellos. De este modo, el resultado de =(3+4+5)/3 es 4, que resulta de:

Orden de prioridad

El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los cálculos básicos que encuentra en una misma fórmula es:


1º) Cálculos entre paréntesis

2º) Multiplicación y división

3º) Suma y resta

Jerarquía de operaciones en excel

Un operador es un símbolo o palabra que significa que se ha de realizar cierta acción entre uno o dos valores que son llamados operandos.
Consulta la ayuda en {F1} tanto en Excel como en vba que posiblemente sea diferente para cada versión de Excel –?-
De acuerdo con la ayuda en línea {F1} versión vba que es una versión 97 para probar si se combinan varios operadores en una única formula la prioridad de los operadores es:

Excel:
-negación

%porcentaje

^exponente

*/ multiplicación y división

+ - suma y resta

& conecta dos cadenas de texto 

Vba:
^exposición

-negación

* / multiplicación y división

\ división de enteros

+ - adición y sustracción

Referencias:

https://ast.aragon.es/sites/default/files/primerospasosexcel2016.pdf